Les Tables d’Olonne : association de jeux de société en Vendée (85)

Le Conseil d’administration des Tables d’Olonne s’est réuni le 4 juillet dernier afin de discuter des conditions de l’ouverture de l’association pendant les mois d’été.

Il a été décidé qu’en raison de la crise sanitaire, des restrictions liées à celle-ci et les capacités des salles, les séances découvertes gratuites, habituellement possibles avant d’adhérer, ainsi que la gratuité estivale, ne seront pas possibles cet été.

Ces dispositions annulent temporairement certaines clauses du règlement intérieur.

La règle retenue est que seuls les adhérents pourront participer.

Pour les vacanciers qui souhaitent venir jouer pendant l’été, une adhésion est donc obligatoire mais à demi-tarif (5€ pour une adhésion individuelle (ou 3,50€ pour un mineur), 9€ l’adhésion couple et 11€ pour une famille)

Cette adhésion temporaire est valable durant les 3 mois d’été jusqu’au 30 Septembre 2021 inclus.

Les adhérents habituels qui n’auraient pas pris d’adhésion en 2020/2021 peuvent toujours se mettre à jour de leur cotisation puisque, pour rappel, celle-ci sera automatiquement prolongée jusqu’au 30 septembre 2022 (contrairement à l’adhésion 1/2 tarif proposée pendant l’été).

En espérant vous retrouver bientôt autour d’une table et toujours dans le respect des consignes sanitaires, à bientôt !

Après 7 mois de fermeture, voici le calendrier de la reprise des activités ludiques de l’association Les Tables d’Olonne !

• à partir du 19 mai : avec un couvre-feu à 21h, impossible de relancer des soirées jeux donc on patiente encore un peu…
• à partir du 9 juin : avec un couvre-feu à 23h, nous reprenons :

> la soirée principale du vendredi avec des horaires adaptés : 20h-22h30 (Il sera impératif de ne pas dépasser l’heure de fermeture pour permettre à chacun de regagner son domicile.)

> et le 2ème dimanche du mois (13 juin – 14h-18h).

• à partir du 30 juin : plus de couvre-feu, nous reprenons tous nos créneaux (mercredi, vendredi, 2eme dimanche du mois) sur les horaires habituels.

Comme en septembre dernier, nous devrons nous soumettre au protocole sanitaire national et à celui de la mairie.

L’accès aux soirées jeux est soumis aux conditions suivantes :

• le port du masque est obligatoire à l’intérieur des salles
• le lavage des mains est demandé à l’arrivée dans la salle
• les gestes barrières doivent être respectés pour la protection de tous.

Nous avons également des consignes à prendre en compte pour l’utilisation des locaux :

• Tenue d’un registre des personnes présentes (qui sera détruit au fur et à mesure au bout de 2 semaines)
• Nombre de personnes limité dans chaque salle jusqu’au 30 juin (quand il n’y aura plus de place, nous ne pourrons pas accepter de personnes supplémentaires). 
• Désinfection des locaux après leur utilisation (tables, chaises, poignées de portes)

Notre activité n’étant ni idéale pour gérer la distanciation physique ni pour éviter de toucher aux mêmes objets lors d’une partie, nous vous demandons d’être vigilants quant au respect des consignes.

En septembre dernier, à l’occasion de l’Assemblée générale, Sébastien K. a quitté le bureau des Tables d’Olonne après 11 ans de présidence. Le nouveau conseil d’administration (CA) a souhaité lui offrir un cadeau en remerciement de toutes ces années au service de l’association qu’il a créé en 2009. Nous avions prévu de lui remettre ses présents lors de la soirée jeux du vendredi 30 octobre… mais le 2ème confinement est tombé ce jour là ! Nous avons donc opté pour un remerciement surprise par quelques représentants du CA au nom de l’association.

Voici un mot de sa part : 

« La création de l’association des Tables d’Olonne en 2009 a été une expérience formidable, très riche. Cela a été l’occasion de rencontrer de nombreuses personnes et que plein de joueurs se rencontrent. C’est probablement le plus grand plaisir que j’en ai tiré : voir les gens apprendre à se connaitre et s’amuser entre eux. C’est une aventure humaine qui a pris des proportions que je n’aurai jamais osé rêver. Je n’imaginais pas il y a 11 ans que nous aurions autant d’adhérents dès son lancement (je pensais mettre de ma poche pour payer l’assurance), que nous ferions autant d’animations : Flip, animations locales, Tric Trac d’Or, Tournois des aventuriers du rail, Multitables, Festival du jeu… Des animations régionales et nationales pour certaines ! Je remercie vraiment tous les bénévoles qui participent à ces actions, que ce soit comme animateurs ou pour la logistique. Tout coup de main est très important et malheureusement ce partage baisse au fil des années. C’est indispensable d’avoir des acteurs pour faire vivre le dynamisme d’une association. Les adhésions à 10€ ne peuvent pas suffire à faire vivre une association ludique avec tous les jeux qui sortent chaque année. Je veux vraiment insister auprès des bénévoles actifs que leur participation m’a touché et même ému.
Voilà quelques temps que je pensais à rendre le flambeau car gérer l’association me prenait beaucoup de temps, temps que j’arrivais de moins à moins à donner. Je reste convaincu que l’association a besoin d’une nouvelle dynamique que je ne pouvais pas apporter.
Je souhaite beaucoup de courage à l’équipe du CA et un grand merci à tout le monde ! A bientôt autour d’une table 😉 « 

L’assemblée générale 2020 se tiendra le vendredi 25 septembre à 20h30 à la salle de l’amitié.

La date et le lieu, annoncés lors du forum des associations, ont du être modifié. La salle de l’amitié se trouve à quelques pas de notre lieu d’activité.

[ plus d’info ]

Après 6 mois de fermeture, nous avons le plaisir de vous annoncer la reprise des activités ludiques de l’association Les Tables d’Olonne !
A compter du mercredi 9 septembre, il sera possible de revenir jouer au Pavillon Maurice Durand sur nos créneaux habituels.
Mais renouer avec les soirées jeux ne nous fait pas oublier que le virus n’a pas disparu de la circulation. Nous devrons donc nous soumettre au protocole sanitaire national et à celui de la mairie.

L’accès aux soirées jeux est soumis aux conditions suivantes :
– le port du masque est obligatoire à l’intérieur des salles
– le lavage des mains est demandé à l’arrivée dans la salle
– les gestes barrières doivent être respectés pour la protection de tous.

Nous avons également des consignes à prendre en compte pour l’utilisation des locaux :
– tenue d’un registre des personnes présentes (qui sera détruit au fur et à mesure au bout de 2 semaines)
– nombre de personnes limité dans chaque salle (quand il n’y aura plus de place, nous ne pourrons pas accepter de personnes supplémentaires). Nous pouvons cependant accepter, grâce aux 2 salles, jusqu’à 32 joueurs, ce qui ne devrait donc pas poser problème très souvent..
– désinfection des locaux après leur utilisation (tables, chaises, poignées de portes)

Notre activité n’étant ni idéale pour gérer la distanciation physique ni pour éviter de toucher aux mêmes objets lors d’une partie, nous vous demandons d’être vigilants quant au respect des consignes.